BEKAM bir sivil toplum yapılanması olarak gelecek vizyonu oluşturma konusunda müzakere edilmesi gereken konu başlıklarını bir aylık periyotlarla ele alıyor. Planlanan toplantılarda alanında uzman ve farklı bakış açılarına sahip kişilerle tartışılan konular hakkında analitik değerlendirme fırsatı oluşturmak hedeflenmektedir. Oturumlar hakkında konu başlığı belirleme, başlıkla ilgili katılımcıların tespiti, tartışılacak konunun alt başlıklarının oluşturulması, toplantılar için gereken fiziki ortamın hazırlanması, raportörlerin belirlenmesi ve sonuç raporunun hazırlanması planlanmaktadır.

Yöntem

Ortak akıl oluşturmayı amaçlayan katılımcı ve işbirliğine açık bir planlama metodolojisi benimsenmektedir. Alanında uzman, iddia ve iddiasının karşılığı sorumluluk sahibi (yirmi kişilik) katılımcılarla en ideal senaryoları gerçeklikten kopmadan ortaya çıkarabilmek ve bunları inovatif stratejilere dönüştürmek hedeflenmektedir.

Katılımcı Profili

Katılımcılar organizasyon kurulu tarafından tespit edilmektedir. Odaklanarak arama yapılacak konu hakkında okumaları olan, makale kitap bölümü vb. yazıları olan kişiler özel davet edilmektedir. Davetlilere tartışılacak konular hakkında ön bilgilendirme yapılarak ve program öncesi hazırlık yapmak kaydıyla yazılı veya sözlü sunum talep edilmektedir.

Program Çıktıları

Organizasyon kurulu tarafından belirlenen raportörler her arama grubunda toplantılara katılarak not tutmaktadır. Ses kayıtları alınarak ve eksik kalan kısımlar ses kayıtlarından tamamlanmaktadır. Katılımcılardan sözlü olduğu kadar yazılı da katkı sağlaması beklenmektedir. Alınan notlar değerlendirilerek nihai bir rapora dönüştürülmektedir. Her toplantı sonunda bir ayı geçmeyecek şekilde toplantı raporu hazırlanır ve PDF olarak yayınlanır. Yıl sonunda tüm toplantı raporlarını içeren 2023-2024 dönemi BEKAM ODAK GRUP TOPLANTILARI RAPORU’nun kitap olarak yayınlanması planlanmaktadır.